Mějte po ruce vlastního asistenta, který neplní jen zadané úkoly, ale přemýšlí za vás. Má vyladěné procesy, které dokáže během chvilky nastavit a udržovat je v chodu. Hledá nejlepší možnosti řešení a časově se vám přizpůsobí. Nečekejte a kontaktujte nás.
Díky jedné službě získáte mnohonásobně více dovedností, než byste našli u jednotlivce. Naše virtuální asistentky a asistenti mají různé přednosti. Někteří jsou maximálně organizovaní a vytvoří přehledné tabulky za pár minut, jiní domluví i to, o co se snažíte měsíce.
Postaráme se o jednorázové i opakující se úkoly, umíme 5 jazyků, spravujeme kalendáře a CRM, děláme rešerše nebo zajišťujeme podklady pro účetní. Nastavíme pro vás veškeré procesy a budeme je dodržovat.
Soustřeďte se na to, co je pro vás důležité, my zajistíme zbytek. Zbavíme vás chaosu a zbytečné administrativy. Nastavíme systém, díky kterému budete mít vše v pořádku – a možná zjistíte, že právě to vám bránilo mít vyšší tržby.
Vybereme pro vás vhodný projektový nástroj nebo CRM, vše nastavíme a budeme vyplňovat za vás a vaše zaměstnance (např. čas strávený zakázkou, množství spotřebovaného materiálu atd.)
Projektový nástroj není nic pro vás? Zadávejte nám úkoly třeba přes WhatsApp.
Virtuální asistent vás zbaví nejen starostí, ale také zbytečných nákladů. Nezaměstnávejte na plný úvazek někoho, koho reálně potřebujete jen na dvě hodiny denně. Místo toho si zarezervujte virtuálního asistenta, který si nebere volno, nikdy není nemocný a nepotřebuje školení. Práci mu zadáte, jen když zrovna budete potřebovat, a zaplatíte jen čistý čas, který stráví plněním vašeho úkolu.
V rámci služby virtuální asistence vám pomůžeme například s organizací času, péčí o zákazníky, správou dokumentů, domlouváním schůzek, přípravou podkladů nebo vyřizováním e-mailů. Zvládneme ale i pokročilejší úkoly, jako je nastavení procesů, podpora obchodu nebo reporting. Vždy záleží na konkrétní domluvě a vašich cílech.
Virtuální asistenci ocení zejména freelanceři, startupy a malé až střední firmy, které potřebují pomoct s každodenním chodem, ale nechtějí nebo nemohou zaměstnat někoho na plný úvazek. Úkoly nám zadávají jednoduše – e‑mailem, přes chat nebo projektový nástroj. My je pak přidělíme nejvhodnějším specialistům. Flexibilně se přizpůsobíme tomu, co právě nejvíc hoří – od administrativy přes zákaznickou péči až po obchodní agendu.
Virtuální asistentka vám pomůže ušetřit čas i náklady – neplatíte za neefektivní práci, kancelář ani zaměstnanecké výdaje. Získáte zkušeného partnera, který zvládne rutinní úkoly i komplexnější agendu a pomůže vám soustředit se na růst firmy.
Virtuální asistence znamená poskytování administrativních a podpůrných služeb firmám nebo podnikatelům na dálku. Virtuální asistentka není zaměstnanec, ale externí profesionálka, která spolupracuje na bázi důvěry a samostatnosti.
Dovednosti se liší podle specializace, ale mezi nejčastější činnosti patří:
• vyřizování e-mailů a telefonátů,
• organizace schůzek a kalendářů,
• správa dokumentů,
• příprava prezentací,
• asistence při pohovorech,
• správa sociálních sítí,
• práce v CRM systémech.